Privacyverklaring in het kort
Wij willen helder zijn over welke persoonsgegevens HydroWorkspace gebruikt en waarom. Deze verklaring geldt voor zakelijke gebruikers van HydroWorkspace.
Wie is verantwoordelijk?
Texowear bv, handelend onder de naam Hydrowear, gevestigd aan Kapitein Nemostraat 5, 7821 AB Emmen, KvK 08108757, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij voor HydroWorkspace verwerkt. Voor privacyvragen: info@texowear.nl.
Welke gegevens gebruiken wij en waarom?
- Account en organisatie
Naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, taal, licentie, rol en rechten. Wij controleren het e-maildomein om je aan de juiste organisatie te koppelen. - Gebruik en beveiliging
Login, gebruikte functies, downloads, apparaat, IP-adres en beveiligingslogs. Nodig voor werking, support, beveiliging en verbetering. - HydroProducts, Tools en Projects
Favorieten, productselecties, presentaties en projecten, zodat je werk kunt opslaan, hervatten en - waar toegestaan - delen. - HydroNavigator
Vragen, antwoorden, adviezen, selecties en feedback, om de functie te leveren, te controleren en te verbeteren. - HydroSkills
Deelname, voortgang, resultaten en certificaten, zodat jij en - waar afgesproken - jouw organisatie de opleiding kunnen beheren. - HydroLab en communicatie
Ideeën, polls, reacties, schetsen en contactgegevens, om feedback te verwerken en relevante service-updates te sturen.
Op welke basis?
Wij verwerken gegevens om HydroWorkspace en de afgesproken dienstverlening uit te voeren. Voor beveiliging, support en verbetering gebruiken wij ons gerechtvaardigd belang. Waar de wet dat vraagt, gebruiken wij een wettelijke verplichting of jouw afzonderlijke toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketing.
Wie krijgt toegang?
- Bevoegde Hydrowear-medewerkers, alleen voor hun werk, support, beheer of kwaliteitscontrole.
- De Admin van jouw organisatie kan accountgegevens, rollen, rechten en - afhankelijk van de inrichting - trainingsvoortgang en gedeelde projectinformatie zien.
- Leveranciers voor hosting, e-mail, AI, analytics en support, uitsluitend onder afspraken over beveiliging en privacy.
- Autoriteiten of andere partijen als dit wettelijk verplicht is of nodig is om rechten en veiligheid te beschermen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Buiten de EER
Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij een wettelijk toegestane waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Account
Zolang het account actief is en daarna alleen zolang dit nodig is voor afsluiting, support, beveiliging of wettelijke verplichtingen. - Projecten en presentaties
Tot jij of jouw Admin ze verwijdert, of tot de toegang van de organisatie eindigt; daarna volgens de afgesproken verwijderprocedure. - HydroNavigator
Niet langer dan nodig voor de dienst, kwaliteitscontrole en beveiliging. Opgeslagen adviezen volgen de bewaartermijn van het project. - Trainingen en certificaten
Zolang nodig voor voortgang, bewijs van deelname en de afspraken met jouw organisatie. - Logs en cookies
Volgens de vastgestelde beveiligings- en cookietermijnen; de actuele cookie-informatie staat in de cookie-instellingen.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@texowear.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand en kunnen je identiteit controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging, AI en wijzigingen
Wij gebruiken passende beveiliging, zoals toegangsbeheer, logging, beveiligde verbindingen en back-ups. HydroNavigator geeft aanbevelingen maar neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je in HydroWorkspace of per e-mail.